为贯彻落实教育部2025年9月印发的《全国中小学校服管理“应知应会”》以及2026年2月全国基础教育重点工作部署会关于“推进校服采购规范化,严厉打击利益输送、腐败行为”的工作要求,我校紧扣“学校为主、民主决定、公平竞争、全程公开透明”的总体原则,对校服管理各环节进行了系统梳理和对标检查。现将自查情况报告如下。
(一)制度建设不断完善
2025年秋季学期,学校依据《应知应会》的11项原则和省教育厅有关规定,对原有的校服选用和采购办法进行了全面梳理和修订,形成《××中学校服选用采购管理办法(2025年版)》。该办法共七章三十二条,分别就组织领导、工作程序、质量标准、价格控制、信息公开、监督问责等作出了比较细致的规定。
其中,专门增设了“家长和学生参与机制”一章,明确校服选择小组中家长和学生代表的比例不得低于80%,这是在对照《应知应会》要求后新增的硬性条款。同时,办法中还确立了“三年一个评价周期”的制度安排:每一轮校服款式原则上使用满三年后,必须组织适用性评估,经全校三分之二以上年级家长同意,方可启动下一轮校服选用工作。
(二)组织架构健全有力
学校成立了校服选用工作领导小组,由学校党组织书记担任组长,分管后勤工作的副校长任副组长,成员包括纪检委员、总务处主任、德育处主任及部分年级组长等。领导小组主要负责工作统筹、重大事项决策和全流程监督。
在具体操作层面,每次开展校服选用时,学校都在家长委员会的基础上,由各年级推荐家长代表,与学生代表、教师代表共同组成校服选择小组。以2025级为例,小组成员共15人,其中家长代表9人、学生代表3人、教师代表3人,家长和学生代表合计占到80%,与《应知应会》规定的比例要求相吻合。
(三)采购主体责任压实到位
本次校服采购从可行性论证、方案拟订、公告发布、供应商遴选、合同洽谈到到货验收等环节,全部由学校以单位名义组织实施。学校未将任何一个实质性采购环节交由家委会或其他社会组织代办,也未授权家委会代替学校签订采购合同或代收校服款项。所有合同均由学校法定代表人签字并加盖公章后生效,合同原件报送教育主管部门备案。
我校最近一次集中开展校服选用工作是在2025年秋季学期,服务对象为2025级约380名七年级新生,选用品种为夏季和秋季运动校服各一套。整个过程大致分为“前期论证、方案制定、意向征集、公开比选、综合评审、合同签订、质量验收、总结评估”八个阶段。
(一)前期论证与立项(2025年5月)
5月初,学校召开校服选用工作启动会。领导小组围绕是否有必要启动新一轮校服选用进行了专题研究,并责成德育处对在用校服的使用情况做了一次全面调查。调查采用线上问卷与班级交流相结合的方式,共收集到1126份有效问卷。
在问卷中,反映“夏季校服面料透气性一般、运动时闷热”的家长占37%,希望“增加polo衫等款式选择”的占31%,认为“现有校服基本满意、可继续沿用”的约24%。考虑到现行校服已使用四年,面料功能和款式设计都有改进空间,领导小组同意针对2025级新生启动新一轮选用。论证结论及问卷数据通过学校微信公众号向全体家长公示7天。
(二)制定工作方案(2025年5月下旬)
在充分论证基础上,领导小组组织总务处、德育处起草了《2025级新生校服选用工作方案》。方案对本次工作的目标原则、适用范围、品种数量、执行标准、价格区间、组织架构、进度安排、操作流程以及监督机制等内容作了整体设计,并就家长和学生参与比例、征求意见方式、样衣展示形式、评审规则和投诉受理途径专门作了说明。
方案初稿先在领导小组范围内讨论修改,然后提交教职工代表大会和家长委员会联席会议,广泛听取意见后进行了两轮调整。经校务会审定,由校长签发实施,并通过校园网、微信公众号和班级家长微信群全文公布,公示时间不少于5个工作日,接受家长和社会监督。
(三)意向征集与供应商报名(2025年6月上旬)
学生和家长购买意向调查
德育处和年级组在班级家长会上再次向家长详细介绍校服选用的流程和注意事项,并通过问卷形式了解家长“是否自愿购买校服、能接受的价格范围、对颜色和款式的偏好、是否有特殊尺码需求”等信息。问卷中特别保留了“暂不购买”选项,并明确说明“自愿购买、不强制、不与评优评先挂钩”。
面向社会的供应商意向征集
按照区教育局统一要求,学校在教育阳光采购平台发布《校服供应商意向征集公告》,同时在校门口公告栏和校园网站同步张贴。公告对报名资格(含生产资质、近三年质量与信用记录等)、报名时间、需提交的相关证明材料以及样衣要求作了明确列示。本次共有7家企业报名,经资格性审查后,5家企业符合条件进入下一环节。
(四)组织公开展示和比选(2025年6月中旬)
在学校纪检委员监督下,通过资格审查的5家企业分批进入校园展示样衣。展示活动面向全部七年级新生及家长开放,样衣统一编号,并醒目标注面料成分、执行标准、安全类别和参考价格区间。现场设置意见征集箱和二维码问卷,鼓励家长和学生就舒适度、款式、颜色搭配等方面提出看法。
校服选择小组15名成员全程参与展示和试穿,对样衣面料、做工细节、尺寸版型、售后承诺等逐一了解。展示时间、地点以及参选企业名单均提前一周向社会公布,展示活动全程录像,以保证过程可追溯。
(五)综合评审确定供应商(2025年6月下旬)
在汇总展示环节收集的意见基础上,校服选择小组按照事先公开的评分细则,对5家供应商进行综合打分。评分项目包括:质量与安全(40分)、价格合理性(25分)、款式与实用性(15分)、服务和品牌信誉(15分)、家长学生满意度(5分)。
评审会由纪检委员主持,采用“去掉一个最高分和一个最低分后计算平均分”的方式确定最后得分,现场唱票,当场公布结果,并由全部评审人员在评分表上签字确认。凡与参选企业存在亲属或其他利益关系的人员,一律不参加评审。本次最终确定1家中选供应商和1家候选供应商,并将评审结果及评分明细在微信公众号和校内公示栏公示7天,期间未收到实质性异议。
(六)签订合同与条款落实(2025年7月上旬)
公示无异议后,学校与中标企业就合同条款进行了谈判。合同以区教育局示范文本为基础,对以下内容进行了细化和量化:
必须符合国家及省市现行学生用品安全和环保标准;
明确单套最高价格和各单品具体价格,约定合同期内不得随意涨价;